Examen de base de datos

1-¿Que es una base de datos?
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

2-Definir campo de base de datos
Es la unidad básica de almacenamiento en una base de datos. En él se ubican los datos que en conjunto conforman un Registro y su acomodo.

3-¿Qué es access?
Es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones.

4-Definir los siguientes conceptos:
• Tabla: se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.
• Registro: representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una tabla.
• Consultas: la información puede ser recuperada o almacenada mediante "consultas" que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la información.
• Formularios: sirven para insertar y modificar fácilmente los datos de las tablas.
• Informes: tabla o consulta mostrada en una forma “elegante y dinámica”, los informes son uno de los módulos de Access mas importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos, y combinado con el código “vba” que podemos asociar al informe.

5-Explica los siguientes tipos de datos:

Texto, memo, numérica, fecha/hora, moneda, autonumerica, si/no, objeto Ole, hipervínculo, asitente para busqueda.

Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255.

Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres

Numérico: para introducir números

Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora.

Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario.

Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido.

Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.

Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.

Hipervínculo:podemos definir un enlace a una página Web y dirección de correo electrónico.

Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.